पोर्चुगल — पोर्चुगलको आप्रवासन, एकीकरण तथा शरण एजेन्सी (AIMA) ले विदेशी नागरिकहरूका लागि कागजात पेश गर्ने प्रक्रियालाई आधुनिकीकरण गर्ने उद्देश्यले एक महत्त्वपूर्ण कदम चालेको छ । अबदेखि, विदेशी नागरिकहरूले कागजी कागजातहरूको सट्टा सार्वजनिक प्रशासन सेवाहरूद्वारा जारी गरिएका आधिकारिक कागजातहरूको लागि इलेक्ट्रोनिक पहुँच कोड (código de acesso eletrónico) प्रदान गर्नुपर्नेछ। यो नयाँ नियम कानूनको प्रावधानहरूको पालना गर्दै लागू गरिएको हो ।
यो परिवर्तनले कागजी कार्यलाई घटाउने र प्रशासनिक प्रक्रियालाई छिटो, छरितो र सुरक्षित बनाउने लक्ष्य राखेको छ । इच्छुक पक्षहरूले अब विभिन्न महत्त्वपूर्ण कागजातहरूको भौतिक प्रतिलिपि बुझाउनुको सट्टा, ती कागजातहरू प्रमाणित गर्नका लागि अनलाइन पहुँच कोड AIMA लाई दिन सक्नेछन् ।
कुन-कुन कागजातहरूमा लागू हुन्छ ?
AIMA ले निम्न कागजातहरूका लागि इलेक्ट्रोनिक पहुँच कोड स्वीकार गर्नेछ :
– व्यावसायिक कम्पनी दर्ता
– सार्वजनिक कामहरू
– विवाह प्रमाणपत्र
– जन्म प्रमाणपत्र
– मृत्यु प्रमाणपत्र
– सरलीकृत व्यापार जानकारी
– ऋण नभएको प्रमाणपत्र
कसरी काम गर्छ ?
जब कुनै व्यक्तिले आफ्नो कागजातको लागि जारी गरिएको इलेक्ट्रोनिक पहुँच कोड AIMA लाई प्रदान गर्दछ, एजेन्सीले सम्बन्धित सरकारी प्लेटफर्ममा पहुँच गरी सो कोडको प्रयोग गरेर कागजातको प्रामाणिकता र विश्वसनीयता प्रमाणित गर्नेछ। जबसम्म आवेदकद्वारा प्रदान गरिएको कोड मान्य रहन्छ, AIMA ले सजिलैसँग आवश्यक जानकारी अनलाइन हेर्न सक्नेछ ।
यो प्रणाली पोर्चुगलको सार्वजनिक प्रशासनमा पहिलेदेखि नै प्रयोगमा रहेको ‘Certidão Permanente’ जस्ता अनलाइन प्रमाणीकरण प्रणालीमा आधारित छ, जहाँ एक विशेष कोडमार्फत कम्पनी वा सम्पत्तिको दर्ता विवरण अनलाइन हेर्न सकिन्छ ।
